在出口退税环节当中与供应商联合开局发票，而购货的增值税专用发票是退税的重要资料之一，企业相关业务人员要在取得发票后规定时间内进行细致的认证和勾选，该发票代表企业行为，因此在认真勾选之前需要确认发票上的以下几个信息。

1、商品名称和计量单位

出口企业或其他单位申报出口退税提供的出口货物报关单上的第一计量单位、第二计量单位，及出口企业申报的计量单位，至少有一个应同与其匹配的增值税专用发票上的计量单位相符，深受欢迎的出口退税公司称上述出口货物报关单、增值税专用发票上的商品名称须相符，否则不得申报出口退税，还要酌情注意规格型号。

2、购货发票的开具时间

“出口退税货物报关单上的出口日期早于申报退税匹配的进货凭证上所列货物的发货时间，或生产企业自产货物发货时间要征税，即外贸企业报关单的出口日期不能早于进货时的发货时间。这个规定中的“进货凭证”是指与出口货物匹配的出库单、运输单据凭证，实操中应不要刻意伪造出库单，造成出库时间不符合逻辑。

3、购货发票与报关单的对应关系

如购进一批货物用于内销也用于出口，应要求供应商分别开发票。外贸企业应单独设账核算出口货物的购进金额和进项税额，若购进货物时不能确定是用于出口的，先记入出口库存账，用于其他用途时应从出口库存账转出。对于内外销货物未分别核算的，其购入的货物一律暂按出口货物处理，取得的进项发票不得抵扣出口退税中的进项税。

在出口退税的每一个环节中均极为重要，由于它涉及到的数额较大而且关系到了企业的业务发展和企业信誉，因此该环节应由服务完善的出口退税专人监管，原则上来说应派多名业务人员共同处理该项事务，避免因人为原因导致出口退税工作受到影响。