外贸企业进行出口退税时需要首先了解相关的流程和环节，虽然近些年来的退税工作步骤优化，但部分环节细则上有所变化，所以要审时度势紧随政策，由于退税工作的时效性要求较高，因此在整个退税环节中应有专人进行督导，那么出口退税时要注意哪几点呢？

1、按时填写登记表

深受欢迎的出口退税代理机构称，首先出口退税之前用户要关注到有关证件的送检，如果没有将相关的证件提交，或者是领取登记表后没有按照规定时间填写，那么后期阶段就会延期，终会导致外贸企业获得退税的时间延期，会对企业资金周转造成影响，这对于企业而言无疑是非常不利。

2、开具证明后按时完成退税登记

完成上述工作之后，外贸企业将会获得相关部门批准的经营出口产品业务的文件，此外工商部门也会为外贸企业开具证明，之后要在单位时间内完成相应出口企业退税登记，如果超过这一时间后期就会变得非常繁琐，因此不论外贸企业日常工作如何繁忙，完成上述流程工作之后就一定要在规定时间内完成出口退税登记。

3、小微企业另当处理

需要注意对于大型外贸企业或者是中型外贸企业而言，销售产品即可获得退税，但有些小型企业或者是个人在没有拿到进出口权时就已经展开了进出口贸易，而且其外贸销售能力也很出色，销售产品的数量较多，对于这一类型的用户而言，如果没有出口权的状态之下该如何获得退税呢？可以找一些服务完善的出口退税外贸代理帮助完成退税，这样在暂时没有获得进出口权时，依然能够通过退税将自身的收益提升。

无论是企业自行进行出口退税或者委托代理公司进行退税均要关注整个审批流程，随着退税工作登记受理的时间的缩短，对于该项工作的专业性提出了更高的要求，所以各企业在追求效率的同时还务必要兼顾专业性，也应将出口退税工作作为公司的重要管理事项之一。