众所周知,重庆代理记帐公司的每个账户的处理必须有原始文件,每个账户的原始文件(包括收货和交货相关文件)必须完整的财务程序;如果要调整账目,必须按照制度的要求办理审批程序或在凭证摘要中详细说明其中的会计凭证,重庆代理记帐无权擅自调整账目。下面就详细的介绍其他的重庆代理记帐核算时需注意的控制事项有哪些?
1、收入和支出可以被检查和控制
一些公司有一个团队的几个品牌(包括内部和外部帐户),许多成本文件混合,使重庆代理记帐容易违反“客观性原则”。因此,重庆代理记帐人员必须严格检查,明确成本归属,确保收支比例或可以核对或者要求有关单位按照“实际可控比例”将总成本分开。以确保各单位(包括内部和外部账户)的成本具有客观性。
2、利润指数控制
重庆代理记帐的指标和税前指标是重要的指标,一般比较可比,特别是企业内部和外部账户的存在,指标法定账户必须控制在可比范围内。如果发现差距过大必须及时仔细核实和调整;如果确实存在很大的差异,在进行审计时必须作出记录进行解释。
3、内部采购控制
存在内外账的企业,总部给分支机构开发票,总部与分支机构入账的库存商品名称、数量和金额必须一致。一般来讲库存商品名称、数量和金额由分支机构提供,由总部开具发货单或发票。集团内部的重庆代理记帐企业间库存商品相互调拨,内部调拨价格必须合理,否则增值税税负偏低的那方税务部门不会同意,无形会给企业带来风险或麻烦。
总而言之,重庆代理记帐核算时需注意的控制事项主要就是上述四方面,其一是收入和支出可以被检查和控制,其二是利润指数控制,其三是内部采购控制,还有就是关联交易控制。一般来讲,重庆代理记帐在月终结账前(出报表)还没有收到发票才估价入账,也就是说日常不估价入账;而当月的暂估账务于次月收到发票后冲减账务,如果次月还没有冲减上月的暂估账务,重庆代理记帐人员必须重点跟踪、核查和反馈。