我国法律允许不具备报账资质的公司可以委托代理记账业务,因此,许多初创公司可以对重庆代理记账公司的经营体系和承办内容合法性放下心来,选择重庆代理公司十分正确。但是,重庆代理记账公司有哪些方面需要做到才能确保它能够顺利完成委托单位交付的记账、税务等代理工作呢?下文介绍评估重庆代理记账公司的四个方面。
1.是否准备代理合同
评估重庆代理记账公司的第一个方面为是否准备代理合同。重庆代理记账公司要准备正规专业的委托合同,包含双方享有的具体权利和需要完成具体责任等相关规定。在实际委托工作进行过程中,以防委托企业提出不合理要求和遇到异议纠纷时无法明确责任。
2.是否办理财务资料交接手续
评估重庆代理记账公司的第二个方面为是否办理财务资料交接手续。委托企业将财务资料交接到重庆代理记账公司时,公司应在双方均在场情况下办理正式的财务资料交接手续,提供给委托单位交接凭证证明收到资料。在这部分税务代理工作完成后,应该将原始的纸质版资料还给委托单位,将电子版资料销毁。
3.是否财务软件及时备案
评估重庆代理记账公司的第三个方面为是否财务软件及时备案。重庆代理记账公司正在应用或新开发还未投入使用的财务管理软件,均要到财政局备案后才可使用。这是为了确保代办的税务工作能够正常通过国家财务管理审计部门的审核,保障委托企业的权利不受侵害。
4.是否定时定期上门服务
评估重庆代理记账公司的第四个方面为是否定时定期上门服务。有发展的重庆代理记账公司会不断完善公司的人性化服务系统,在力所能及条件下,定时定期到委托单位提供上门服务和咨询工作。一方面是为了不打扰平时的工作进度,另一方面是为了树立良好的服务口碑,扩大公司品牌优势。
综上是评估重庆代理记账公司的四个方面,重庆代理记账公司只有能够做到以上这四项基本要求,才能成为服务专业、系统完善、用户体验良好的代理记账公司,才能在国内数百家代理记账公司中脱颖而出,建立自己的品牌影响力,才能更好的为企业客户服务。