出口退税政策是国家为了鼓励外贸企业的一项措施，对于多数的外贸企业而言，有利于他们快速回笼资金，因此对于多数的外贸企业而言，申请退税是一项非常重要的项目。出口退税的过程比较复杂，诚信可靠的出口退税代理机构根据行业经验，为新手申报者总结了以下申请步骤。

第一、准备好各种需要的资质证明

首次申请出口退税的外贸企业在准备好所需材料后，还需要取得以下资质证明材料：营业执照，备案登记证书、海关注册登记证书，这三个证书缺一不可。取得这些证明之外，还需要在所属地主管海关办理电子口岸入网资格后，到外汇开户银行取得国家外汇局网上应用服务平台用户的操作资格。

第二、正式申报

企业在出口退税第一笔免税申报之前，应当从退税申报系统中生成备案表，准备相关资料及电子数据。企业发生货物出口后，需将相关数据录入出口退(免)税申报系统，根据会计规定作销售收入的次月通过远程申报，确认过电子信息无误后，再进行增值税纳税申报。企业完成以上步骤后会形成电子数据，即可想向公司所属税务局办税服务厅或是行政服务中心的国税窗口受理窗口进行正式的申报。

第三、等待审核

申请出口退税的企业在正式申报出口前的15日内，将所有申报国内运输单证、退税货物的出口货物装货单、出口货物运输单据与购货合同，按申报退(免)税的出口货物顺序，填写，以备主管税务机关核查。预审通过出口退税审核系统后台传递至相关审核岗位，主管税务机关相关岗位会按照相关的规定审核，并告知企业结果，在这个阶段一定要及时关注。

从上述出口退税的申报步骤来看，企业申请退税是一个漫长而复杂的过程，不仅需要和很多的部门交涉申请材料，还需要申报者有丰富的从业经验，熟知申报流程。真实有效的出口退税代理机构有专业的申报人员，申报经验丰富，能够帮助企业快速完成申报的项目。